Datenschutzerklärung

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Bearbeitung Ihrer Personendaten. Wir bearbeiten Ihre Personendaten, wenn Sie unsere Webseite besuchen, mit uns irgendeine Art vertraglicher Beziehung eingehen und/oder Dienstleistungen und Produkte von uns beziehen bzw. Interesse daran haben, sich bei uns bewerben oder sonst mit uns in Kontakt treten.

Sollten weitere, in dieser Datenschutzerklärung nicht erwähnte Bearbeitungstätigkeiten erfolgen, werden Sie rechtzeitig darüber in Kenntnis gesetzt.

Die Bearbeitung Ihrer Personendaten unterliegt der schweizerischen Datenschutzgesetzgebung, insb. dem schweizerischen Datenschutzgesetz.

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenbearbeitungen ist die Wiggerimmo AG, soweit im Einzelfall nichts anderes angegeben ist.

Datenschutzrechtliche Anliegen können Sie uns unter folgender Kontaktadresse melden:

Wiggerimmo AG
Jungfrauweg 2
3177 Laupen
Schweiz
+41 31 747 69 69
info@wiggerimmo.ch

Bearbeitung von Personendaten

Unter Personendaten (nachfolgend auch als personenbezogene Daten oder Daten bezeichnet) sind alle Angaben zu verstehen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen. Unter Datenbearbeitung ist jeder Umgang mit Personendaten zu verstehen, insbesondere das Beschaffen, Speichern, Aufbewahren, Verwenden, Verändern, Bekanntgeben, Archivieren, Löschen oder das Vernichten von Daten.

Bei der Bearbeitung von Personendaten beachten wir die datenschutzrechtlichen Grundsätze und Vorgaben. Soweit notwendig, bearbeiten wir Personendaten nur nach vorgängiger Einwilligung von Ihnen.

Wir bearbeiten Personendaten, welche wir von Ihnen oder von Dritten erhalten. Soweit erlaubt und notwendig, beschaffen wir sodann Personendaten selbst (bspw. aus öffentlich zugänglichen Quellen wie dem Internet usw.).

Sollten Sie uns Personendaten von anderen Personen bekanntgeben, so müssen Sie hierfür berechtigt sein (bspw. mittels einer Ermächtigung). Zudem müssen die Daten korrekt sein.

Datenbearbeitungen

Wir verwenden die von uns erhobenen Personendaten in erster Linie, um Verträge mit Kunden, Mitarbeitenden, Geschäftspartnern und weiteren Dritten vorzubereiten, abzuschliessen sowie abzuwickeln.

Insbesondere bearbeiten wir folgenden Daten:

• Stammdaten (wie bspw. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Geschlecht, Nationalität, Zivilstand, AHV-Nummer, Ausweiskopien)
• Daten, welche wir für Vertragsverhandlungen bzw. zum Eingehen, Aschliessen sowie Abwickeln von vertraglichen Beziehung mit Ihnen benötigen (wie Art des Vertrages und der Dienstleistung, Finanzdaten, Referenzen usw.)
• Daten, welche wir zur Erfüllung unserer Sorgfaltspflichtabklärungen benötigen (wie Daten zur Identifikation bzw. im Rahmen von Hintergrundabklärungen)
• Finanzielle Informationen
• Kommunikationsdaten
• Daten aus Kontaktformularen, Anfragen und Bewerbungen
• Strafregister-, Betreibungsregister- und Grundbuchauszüge sowie sonstige staatliche Auskünfte
• Daten, welche wir im Rahmen weiterer Abklärungen beschaffen (wie bspw. Bonitätsauskünfte und dergleichen)
• Daten im Zusammenhang mit Sozialversicherungen
• Daten zur Lohnabrechnung (insb. Lohn, Alter, Zivilstand, Kinder, berufliche Vorsorge)
• Daten im Rahmen der Leistungsbewertung und von Verhaltensabklärung von Mitarbeitenden
• Protokolldaten zu Telefonaten, E-Mail-Verkehr und Internetnutzung
• «Elektronische Bewegungsdaten», wie bspw. die Nutzung von elektronischen Türschlössern oder Firmenwagen
• Gesundheitsdaten, insb. im Rahmen von Unfallmeldungen
• Technische Daten, wie z.B. die IP-Adresse, verwendeter Browser, Betriebssystem, Cookies, Protokoll usw.
• Daten im Zusammenhang mit der Verwendung unsere Kontaktformulars
• Daten im Zusammenhang mit Anfrage und/oder Bewerbungen betreffend unsere Dienstleistungen und Produkte (insb. von Kauf- und Mietinteressenten)
• Daten im Zusammenhang mit dem Versand von Mailings und Newsletter

Bearbeitungszweck

Der Bearbeitungszweck, d.h. die Art und Weise, wie wir Ihre Personendaten bearbeiten, ist abhängig von der Art unseren (vertraglichen) Beziehung zu Ihnen.

Wir bearbeiten Ihre Daten grundsätzlich für den Abschluss und die Abwicklung von Vertragsbeziehungen (insbesondere von Arbeits-, Werk-, Miet-, Kauf- und Verwaltungsverträgen sowie sonstigen Aufträgen, welche im Zusammenhang mit unsere Unternehmenstätigkeit anfallen) sowie den daraus resultierenden Pflichten, zu Marketing- und Kommunikationszwecken (Kontaktaufnahme, Austausch von Informationen, Beziehungspflege usw.). Die Kommunikation kann mittels sämtlicher gängigen Kommunikationsmittel erfolgen (bspw. per Brief und/oder E-Mail, via Telefon und/oder soziale Medien, über Formulare auf unsere Webseite und/oder eine App usw.

Zudem bearbeiten wir Ihre Daten zur Sicherstellung von gesetzlichen und behördlichen Vorgaben, zu Sorgfaltspflichtenabklärungen und zu weiteren Zwecken wie der Wahrung unserer berechtigten Interessen und Rechten, zur Sicherstellung der Funktionsfähigkeit unseres Unternehmens usw.

Cookies

Wir setzen sog. «Cookies» ein. Cookies sind kleine Textdateien, die im Rahmen Ihres Besuchs unserer Internetseiten von unserem Webserver an Ihren Browser gesandt und von diesem auf Ihrem Rechner für einen späteren Abruf vorgehalten werden. Durch die Nutzung unserer Webseite erklären Sie sich mit der Verwendung von Cookies einverstanden.

Die eingesetzten Cookies dienen insbesondere dazu, die Nutzungshäufigkeit und die Anzahl der Nutzer unserer Webseiten zu ermitteln. Diese Nutzungsdaten lassen jedoch keine Rückschlüsse auf den Benutzer zu. Sämtliche dieser anonymisiert erhobenen Nutzungsdaten werden nicht mit Ihren personenbezogenen Daten zusammengeführt und umgehend nach Ende der statistischen Auswertung gelöscht.

Beim Besuch unserer Webseite werden Cookies dauerhaft auf Ihrem Rechner gespeichert. Dies dient der Optimierung der Benutzerfreundlichkeit und dem einfachen und schnellen Zugriff auf die Webseiten. Die meisten Browser sind so voreingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Sie können das Speichern von Cookies jedoch deaktivieren oder Ihren Browser so einstellen, dass er Sie benachrichtigt, bevor Cookies gespeichert werden.

Einer Installation von Cookies können Sie ebenso durch eine entsprechende Einstellung in Ihrer Browsersoftware unterbinden. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen unserer Webseite vollumfänglich nutzen können.

Datenweitergabe und Datenübermittlung ins Ausland

Wir können Ihre Daten an Dritte weitergeben, falls diese Ihre Daten zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben benötigen. Sodann können wir Ihre Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen weitergeben. Wo notwendig, basiert die Weitergabe Ihrer Daten auf Ihrer Einwilligung.

Insbesondere können die nachfolgend aufgeführten Empfängern Ihre Daten erhalten:

• Dritte wie bspw. Berater, Anwälte, Notare, Übersetzer, Anbieter von IT-Dienstleistungen, Marketingunternehmen, Banken, Vermögensverwalter, Versicherungen, Revisoren usw.
• Unsere Vertragspartner inkl. unseren Kunden
• Staatliche Stellen und Behörden bei Vorliegen einer gesetzlichen oder aufsichtsrechtlichen Verpflichtung

Die Empfänger Ihrer Daten können ihrerseits Dritte beiziehen und können in der Schweiz wie auch im Ausland befinden.

Dauer der Aufbewahrung von Personendaten

Wir verarbeiten und speichern Ihre Personendaten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder sonst die mit der Bearbeitung verfolgten Zwecke erforderlich ist oder unsere berechtigte Geschäftsinteressen dies erfordern (bspw. für die Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung inkl. gesetzlichen Verjährungsfristen, in welchen mögliche Ansprüche gegen uns geltend gemacht werden könnten) sowie darüber hinaus gemäss den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten. Sobald Ihre Personendaten für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden sie grundsätzlich und soweit möglich gelöscht oder anonymisiert.

Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz Ihrer Personendaten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch. Dazu zählen etwa Mitarbeiterschulungen, Zugangskontrollen und -beschränkungen, IT- und Netzwerksicherheitslösungen usw.

Pflicht zur Bereitstellung von Personendaten

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie diejenigen Personendaten zur Verfügung stellen, die für die Aufnahme und Durchführung der Geschäftsbeziehung und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, einen Vertrag mit Ihnen zu schliessen oder diesen abzuwickeln. Auch die Webseite kann nicht genutzt werden, wenn gewisse Angaben zur Sicherstellung des Datenverkehrs nicht offengelegt werden. Eine gesetzliche Pflicht, uns Daten bereitzustellen, haben Sie jedoch in der Regel nicht.

Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung

Sie haben das Recht, Auskunft zu verlangen, welche Daten wir von Ihnen bearbeiten. Zudem können Sie eine Berichtigung, Blockierung oder Löschung Ihrer Personendaten geltend machen.

Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, bestimmte Sie betreffende personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und eigenhändig oder aber durch uns an einen weiteren Verantwortlichen zu übermitteln.

Sollte unsere Datenbearbeitung auf einer Einwilligung Ihrerseits beruhen, so haben Sie das Recht, diese Einwilligung zu widerrufen.

Schliesslich haben Sie das Recht, Ihre Ansprüche auf dem Rechtsweg geltend zu machen und/oder eine Beschwerde bei der zuständigen Behörde einzureichen.

Für die Geltendmachung Ihrer Rechte, wenden Sie sich bitte schriftlich an die unter Ziffer 1 hiervor aufgeführte Stelle.

Änderungen

Diese Datenschutzerklärung kann jederzeit einseitig und ohne vorgängige Mitteilung angepasst werden. Es gilt die jeweils auf unserer Webseite publizierte oder die Ihnen anderweitig zugestellte Version, sofern sie neueren Datum ist. Die Datenschutzerklärung ist, anderslautende Vereinbarungen im Einzelfall vorbehalten, nicht Vertragsbestandteil eines mit Ihnen geschlossenen Vertrages.

Gültig ab: 1. September 2023